Fieldfisher – Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie vollständig informiert sind.

1. Was macht Fieldfisher

„Fieldfisher“ ist in Deutschland der Handelsname der Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, der Fieldfisher Tech Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Darüber hinaus bezeichnet der Handelsname Fieldfisher weitere Gesellschaften, deren Kontaktdaten unter https://www.fieldfisher.com/locations eingesehen werden können. Sofern diese gemeint sind, ist dies gesondert gekennzeichnet.

2. Wer ist verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Website https://fieldfisher-karriere.de/ sowie dessen Unterseiten als auch für die Website https://fieldfisher.personio.de, über die die Bewerbung hochgeladen wird und auf die Sie weitergeleitet werden, sofern Sie sich auf eine konkrete Stelle oder initiativ bewerben möchten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Webseite ist die Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB.

Sofern Sie sich entschließen, sich bei Fieldfisher zu bewerben, ist Ihr jeweiliger Geschäftspartner für die Datenverarbeitung verantwortlich. Das heißt, entweder die Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, die Fieldfisher Tech Rechtsanwaltsgesellschaft mbH oder die Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (im Folgenden als „Fieldfisher“, „wir“ oder „uns“). Einzelheiten zur Kontaktaufnahme mit dem jeweiligen Geschäftspartner finden Sie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ weiter unten.

3. Wie verarbeitet Fieldfisher meine personenbezogenen Daten?

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wie, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage Fieldfisher Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wird im Folgenden erläutert.

3.1. Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erheben wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch von Ihrem Gerät.

Zu den Informationen, die wir automatisch erheben, gehören Ihre IP-Adresse, der Gerätetyp, die eindeutige Geräteidentifikationsnummer, der Browsertyp, der allgemeine geografische Standort (z. B. Land oder Stadt). Wir erheben auch Informationen darüber, wie Ihr Gerät mit unseren Websites interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten und angeklickten Links.

Diese personenbezogenen Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Website auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen an die Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen.

Diese personenbezogenen Daten werden mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erhoben (mehr Informationen dazu in unserer Cookie-Richtlinie). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Platzierung notwendiger Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Websites ordnungsgemäß betreiben und anzeigen zu können, ihre Funktionalitäten auf sichere Weise bereitzustellen sowie Betrug und anderen Missbrauch der Websites zu verhindern.

3.2. Einsatz von Cookies und anderen Technologien

Wir setzen Cookies und andere Tracking-Technologien ein. Weitere Informationen hierzu können Sie unserer Cookie-Richtlinie entnehmen.

3.3. Ihre Bewerbung bei uns

Sofern Sie sich bei Fieldfisher bewerben, erhebt Fieldfisher folgende personenbezogenen Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, akademische Unterlagen und Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Anschreiben und Referenzen sowie sonstige Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Angaben zu Hobbys). Sofern Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhebt Fieldfisher weitere personenbezogenen Daten über Sie, wie z.B. Gesprächsnotizen über den Inhalt des Bewerbungsgesprächs. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beurteilung Ihrer Bewerbung und Ihrer persönlichen Eignung für die Stelle, auf die sie sich beworben haben.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Fieldfisher erhebt Ihre personenbezogenen Daten im gesetzlich zulässigen Maß aus den folgenden Quellen:

• direkt von Ihnen (z. B. personenbezogene Daten, die Sie bei der Bewerbung auf eine Stelle angegeben haben);
• von LinkedIn, Indeed, Stepstone oder ähnlichen Diensten Dritter. Dies gilt nur, wenn Sie solche Dienste für die Bewerbung oder Kontaktaufnahme mit uns nutzen;
• von Personalvermittlern (z.B., wenn ein Personalvermittler uns kontaktiert, um Sie als potenziellen Kandidaten vorzuschlagen);
• über öffentlich zugängliche Online-Quellen (z. B., wenn Sie ein berufliches Profil online veröffentlicht haben, beispielsweise auf der Website Ihres aktuellen Arbeitgebers oder auf einer beruflichen Netzwerkseite wie LinkedIn) und dies zur Verifikation Ihrer Angaben in Ihrer Bewerbung erforderlich ist; sowie
• durch Referenz oder Mund- Propaganda, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

3.4. Aufnahme in unseren Talent-Pool

Sofern Ihre Bewerbung bei uns nicht erfolgreich war, wir aber dennoch gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten, fragen wir Sie, ob wir Sie in unseren Talent-Pool aufnehmen dürfen. In unserem Talent-Pool speichern wir die Kontaktdaten und Bewerbungen von Talenten, die wir gerne zu einem späteren Zeitpunkt für interessant Vakanzen kontaktieren möchten. Die Verarbeitung beruht dabei auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO).

3.5. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit über E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt zu treten. Bei der Kontaktaufnahme über E-Mail verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei der Kontaktaufnahme über Telefon verarbeiten wir Ihren Namen, die Telefonnummer sowie den Gesprächsinhalt. Wir verarbeiten Ihre Informationen zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Sofern sich die Kontaktaufnahme auf eine Bewerbung bezieht verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG). Ansonsten beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das ebenfalls in der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage liegt.

4. Wie lange speichert Fieldfisher meine personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich werden wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, nur so lange speichern, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist und/oder wenn wir ein laufendes berechtigtes Geschäftsinteresse dafür haben (z. B. um Ihnen einen von Ihnen angeforderten Service zu bieten). In bestimmten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, personenbezogenen Daten darüber hinaus aufzubewahren, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. gesetzliche Vorschriften zu Steuern oder Buchhaltung). Wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, kein fortbestehendes berechtigtes Geschäftsinteresse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und keine zusätzliche rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung separieren, bis eine Löschung möglich ist.

Soweit Sie sich auf eine Stellenanzeige oder initiativ bei uns beworben haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Im Falle eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich maximal sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Eine längere Speicherdauer gilt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben (letzteres ist z.B. der Fall, wenn Sie darin eingewilligt haben, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden). In unsrem Talent-Pool werden Ihre personenbezogenen Daten für ein Jahr gespeichert.

5. Wie bewahrt Fieldfisher meine personenbezogenen Daten sicher auf?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu schützen. Die von uns eingesetzten Maßnahmen sind so konzipiert, dass sie ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

6. Wann und an welche Dritte darf Fieldfisher Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• an unsere Partner, die unter der Marke Fieldfisher innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, im Vereinigten Königreich, den USA und China tätig sind;
• an unsere Dienstleister, die uns Datenverarbeitungsdienste zur Verfügung stellen und ebenfalls weltweit tätig sein können (z. B. an unseren Website-Spamschutzdienst, oder wenn Sie sich beworben haben, an unseren Dienstleister für unser Personal- und Bewerbermanagement);
• an eine zuständige Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, ein Gericht oder eine andere dritte Partei, wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig ist: (i) aufgrund anwendbarer Gesetze oder Vorschriften, (ii) zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder (iii) zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Interessen einer anderen Person;
• an weitere Personen, für die wir Ihre Einwilligung zur Offenlegung haben.

7. Werden meine personenbezogenen Daten international übermittelt?

Die Server unserer Website befinden sich in Deutschland. Unsere Partner, die unter der Marke Fieldfisher operieren, sowie unsere Dienstleister sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, diese möglicherweise in Ländern verarbeitet werden, in denen andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Land.

Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben, wenn sie international übermittelt werden, auch wenn sie international von unseren Drittdienstleistern und Partnern verarbeitet werden. Zu den Schutzmaßnahmen, die wir ergriffen haben, gehört die Umsetzung der Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates), die unsere Partner und Dienstleister in Drittländern (d.h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) dazu verpflichten, personenbezogene Daten, die sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten, gemäß den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union zu schützen. Sofern erforderlich implementieren wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Weitere Details können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:

• Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und falls dies der Fall ist, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO erhalten;
• wenn Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen;
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Art. 17 DSGVO verlangen;
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO erwirken;
• Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen sowie maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 20 DSGVO übermitteln lassen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Wahrnehmung einer Aufgabe beruht, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Fieldfisher übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), oder auf der Grundlage von berechtigten Interessen, die von Fieldfisher oder einem Dritten verfolgt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen; und
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ebenfalls unberührt bleibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde.
• Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an eine zuständige Datenschutzbehörde. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und bestimmten außereuropäischen Ländern (einschließlich der USA und Kanada) finden Sie hier. Eine Übersicht der in Deutschland zuständigen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit als Reaktion auf rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen aktualisieren. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie zu informieren.

10. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter data.protection@fieldfisher.com. Wir beantworten alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Sie erreichen die Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB und die Fieldfisher Tech Rechtsanwaltsgesellschaft mbH unter folgender Anschrift: Amerigo-Vespucci Platz 1, 20457 Hamburg. Die Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH erreichen Sie unter folgender Anschrift: Washingtonplatz 3, 10557 Berlin.

Zuletzt aktualisiert: April 2024