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Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Standort: Hamburg


Zeige uns, wer Du bist! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstellungsdatum per E-Mail zu.

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Denn bei uns steht Kultur vor Profit. Bist Du dabei?

Wir suchen für unser Büro in Hamburg ab sofort in Vollzeit eine:n

Office Manager (m/w/d) 

 

Was Du bei uns machst

  • Du koordinierst und organisierst den Standort mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und unseren anderen Standorten
  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
  • Du verantwortest die Personaleinsatzplanung und Steuerung der Assistent:innen und der Empfangsmitarbeiter:innen (disziplinarische Führung)
  • Du koordinierst und organisierst Facility Management-Themen und externe Dienstleister für unser Büro
  • Du stimmst Dich mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten ab
  • Du organisierst und koordinierst lokale Veranstaltungen
  • Du arbeitest eng mit der HR Abteilung zusammen (z.B. beim Onboarding)
  • Du planst die Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
  • Du koordinierst und organisierst Mietverhältnisse
  • Du steuerst und führst interne Umzüge durch und übernimmst Projektverantwortung für unseren anstehenden Büroumzug
  • Du koordinierst die Arbeitssicherheit
  • Du führst interne Meetings und nimmst an Partnermeetings teil

 

Was wir Dir bieten

  • Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
  • Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
  • Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
  • Neben einem attraktiven Gehaltspaket und die Kostenübernahme des HVV-Profitickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

 

Was Du mitbringst

  • Du bringst langjährige Erfahrung im Office Management mit Personalverantwortung mit
  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, fällt Dir leicht
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
  • Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

 

Zeig uns, wer Du bist:

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